Ga naar de inhoud 
Wat is data governance precies?
In tegenstelling tot grote bedrijven beschikken MKB-bedrijven vaak over beperkte middelen om problemen rondom data op te lossen als deze zich voordoen. Problemen zoals onvolledige data, verkeerde beslissingen gebaseerd op foutieve informatie of zelfs datalekken kunnen ernstige gevolgen hebben voor de reputatie van een bedrijf. Een goed data governance opstellen voorkomt deze risico’s en ondersteunt effectieve besluitvorming en operationele efficiëntie. Veel MKB bedrijven besteden hier onvoldoende aandacht aan, dit is hét moment om dat juist wel te gaan doen.
Data governance opstellen voor jouw bedrijf in 7 stappen
Hieronder vind je een duidelijk stappenplan om zelf aan de slag te gaan met het opstellen van een data governance strategie. Let op, dit zijn vrij algemene stappen die voor vrijwel ieder bedrijf van toepassing zijn. Echter is het ook belangrijk om de invulling goed af te stemmen op de eigen bedrijfsvoering.
Stap 1: Identificeer doelen en prioriteiten
Bepaal allereerst duidelijk waarom jouw bedrijf behoefte heeft aan data governance. Wil je vooral risico’s verminderen, betere beslissingen nemen of voldoen aan regelgeving? Dit doel bepaalt hoe jouw governance beleid eruit komt te zien.
Stap 2: Stel een data governance team samen
Zelfs binnen kleinere organisaties is het essentieel om duidelijk te bepalen wie verantwoordelijk is voor data. Zorg voor een compact data governance team met duielijke rollen zoals wie de data-eigenaar (eindverantwoordelijke), data-stewards (beheerders), data-gebruikers (eindgebruikers) en eventueel IT- en juridische adviseurs zijn. Uiteraard is het mogelijk om externe professionals in te huren om hier specifiek invulling aan te geven.
Stap 3: Breng de data in kaart
Inventariseer welke data aanwezig is, waar het opgeslagen staat, wie er toegang toe heeft en hoe het gebruikt wordt. Door deze inventarisatie krijg je inzicht in potentiële risico’s en kansen.
Stap 4: Bepaal rollen en verantwoordelijkheden
Maak duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke data en definieer rollen nauwkeurig. Hierdoor weet iedereen binnen de organisatie exact waar hij of zij aan toe is en voorkom je miscommunicatie of fouten. Je zou hiervoor bijvoorbeeld een RACI-matrix voor kunnen opstellen.
Stap 5: Maak heldere beleidsregels
Formuleer duidelijke richtlijnen over hoe data gebruikt en beheerd moet worden. Stel regels op over toegang, beveiliging, kwaliteitseisen, archivering en het gebruik van data binnen bedrijfsprocessen.
Stap 6: Zorg voor bewustwording binnen je organisatie
Data governance is niet alleen een kwestie van beleid, maar ook van bewustzijn. Informeer je medewerkers over het belang van goede data governance en train hen in het correct gebruiken en beheren van data.
Stap 7: Monitor, evalueer en pas aan
Een goede data governance is dynamisch en groeit mee met de organisatie. Plan daarom regelmatig evaluatiemomenten in en pas je beleid aan waar nodig.
Voordelen van een goede data governance in het MKB
- Verbeterde datakwaliteit: Heldere processen verbeteren de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van data, wat leidt tot betere beslissingen.
- Voldoen aan wet- en regelgeving: Voorkom sancties en reputatieschade door ervoor te zorgen dat je voldoet aan privacywetgeving.
- Betere efficiëntie: Duidelijke rollen en processen verminderen dubbel werk en versnellen beslissingen.
- Lagere kosten: Minder fouten en beter gebruik van data besparen kosten op de lange termijn.
- Betere beveiliging: Voorkom datalekken en houd gevoelige informatie veilig met goed gedefinieerde beveiligingsregels.
Hoe Pranso Analytics kan helpen bij jouw data governance opstellen
Bij Pranso Analytics begrijpen we dat het opstellen en implementeren van een data governance beleid een complexe taak kan zijn voor het MKB. Daarom bieden wij gespecialiseerde ondersteuning aan bedrijven die hun data governance willen verbeteren. Onze experts helpen je niet alleen met het identificeren van je behoeften en het opstellen van een effectief beleid, maar ondersteunen ook bij de implementatie en monitoring.
Wij bieden onder andere:
- Analyse en inventarisatie van je huidige data processen en -kwaliteit
- Opstellen van een praktisch, op maat gemaakt data governance plan
- Trainingen en workshops voor bewustwording en kennisdeling binnen jouw organisatie
- Continue monitoring en verbetering van je data governance processen
Neem vrijblijvend contact op met Pranso Analytics en ontdek hoe wij je organisatie kunnen ondersteunen om jouw data governance naar een hoger niveau te tillen.
